Kişisel Verileri Koruma Kanunu 10. Maddesi çerçevesinde sizleri bilgilendirmek isteriz.

Otosfer Otosfer Otomotiv Ticaret A.Ş. (Otosfer), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun), ilgili diğer mevzuat hükümleri, Kişisel Verileri Korumu Kurumu (Kurum) yayın ve açıklamaları, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) kararları çerçevesinde özel hayatınızın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerinizi korumayı taahhüt etmektedir.

Verilerinizi daha etkin şekilde korumak için ulusal düzenlemelerle uyumlu olmak şartı ile uluslararası düzenlemeler Otosfer tarafından dikkate almaktadır.

Aydınlatma Metnini daha iyi anlatabilmek için bazı tanımları gözden geçirmenizi isteriz;

i. Kişisel Veri: Kimliğinizi belirli veya belirlenebilir hale getirebilecek her türlü bilgi.

ii. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

iii. İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, veri sahibi.

iv. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

v. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Kanun çerçevesinde veri sorumlusu olan Otosfer Otomotiv Ticaret A.Ş.,

- Ürün veya hizmet alan kişiler ile potansiyel ürün veya hizmet alıcılarının,

• o Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• o Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• o İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• o Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• o Talep ve şikayetlerin takibi,
• o Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• o Risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile,

- Tedarikçi ve iş ortaklarımızın,

• o Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• o Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• o İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• o Talep ve şikayetlerin takibi,
• o Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• o Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile,
• o Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçları ile,

- Ziyaretçilerimizin,

• o Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• o Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• o Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• o Ziyaretçilerin kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçları ile,

- Çalışan ve çalışan adaylarımızın,

• o Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• o Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• o Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• o Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• o Çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• o İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• o Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,
• o Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• o Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• o Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• o Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o Fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile,

- Yasal çerçevede diğer 3. Kişilerin,

• o İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• o Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• o Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• o Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• o Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• o Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• o Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• o Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi
• o Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi
• o Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• o Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile işlemektedir.

Otosfer, pazarlama ve reklam gibi faaliyetlerle alınan, tarafınızca açık rızanızla iletilen veya iştirakler, ortaklıklar, tedarikçiler, topluluk şirketleri, sair kurumlar ve diğer hukuka uygun yöntemlerle işlenen kişisel verilerinizi otomatik olmayan yöntemlerle,

- Yetkili kurum ve kuruluşlara,

• o Açık rıza,
• o Mevzuattan kaynaklanan yükümlülük,
• o Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü,
• o Sözleşmeden kaynaklanan hukuki sebeplerle,

- Tedarikçiler ve İş Ortaklarına,

• o Açık rıza,
• o Sözleşmeden kaynaklanan hukuki sebeplerle,

- Mahkemeler ve diğer yetkili kuruluşlarla,

• o Mevzuattan kaynaklanan yükümlülük,
• o Veri sorumlusunun meşru menfaati,
• o Açık rıza,
• o Sözleşmeden kaynaklanan hukuki sebeplerle,

- İştirakler ve Bağlı Ortaklıklara,

• o Açık rıza,
• o Sözleşme,
• o Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinden kaynaklanan hukuki sebeplerle,

- Bankalar ve Yetkili Kurum ve Kuruluşlara,

• o Mevzuattan kaynaklanan yükümlülük
• o Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünden kaynaklanan sebeplerle aktarabilir.

Otosfer özel nitelikli kişisel verileri yasanın amir hükmü Mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile paylaşmayı gerektirmediği müddetçe aktarmaz. Verilerinizin yurtdışına aktarılmasında Kanunun 9. maddesi esas alınır.

Aşağıdaki şartlardan biri mevcut olmadığı sürece Otosfer kişisel verilerinizi açık rızanız olmadan işlemez.

• - Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• - Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kanun’un 11. maddesi ile kendinize ait kişisel veriler ile ilgili;

• - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• - 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• - (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• - İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu çerçevede başvuru ve taleplerinizi [email protected] mail adresine, şirketimizin Saray Mah. Dr.Adnan Büyükdeniz Cad. Akkom Ofispark Sitesi 2.Blok K:13 Apt.No:4/27-28, Ümraniye – İSTANBUL posta adresine yapabilirsiniz.